Am decis să realizăm un material special dedicat tuturor administratorilor și ownerilor de clădiri rezidențiale, industriale, comerciale, care își adresează această întrebare: Ce se întâmplă diferit când ai o echipă dedicată de Facility Management?
Concret, lucrurile se petrec foarte diferit, de la o situație la alta, când există o echipă dedicată de Facility Management pentru o clădire specifică, respectiv când nu există o astfel de echipă.
Iată ce NU se întâmplă când există o echipă dedicată de FM pentru clădirile pe care le deținem în portofoliu:
1. Intrare pe modul de avarie din când în când. Atunci când nu există mentenanță preventivă – proactivă, ne putem aștepta ca diverse sisteme și echipamente să intre în avarie în anumite momente, fie din cauza unor defecțiuni, fie din cauza neînlocuirii componentelor esențiale la timp. Aceștia sunt doar doi factori care pot duce la avarii, însă nu sunt singurii.
Avem clienți care ne spun că au apelat la noi în momentul în care au simțit că surprizele se țineau lant și au decis că își doresc predictibilitate și un grad de uzură cât mai mic pentru toate echipamentele care le mențin clădirile în stare bună de funcționare. Și exact acest lucru îl face prevenția cel mai bine!
2. Proprietarul clădirilor se poate confrunta cu numeroase cheltuieli surpriză pentru reparații și intervenții importante. În lipsa unei bugetări adecvate și care să ia în considerare clădirea ca un ansamblu operațional, costurile de întreținere pot deveni imprevizibile.
Mai mult, ținem cont de faptul că multe intervenții se pot evita dacă există mentenanță completă, lucru care duce de fiecare dată la economii substanțiale pentru proprietarul clădirii. O înlocuire de piese aparent banale poate face redundante numeroase intervenții ulterioare. Și aici avem foarte multe exemple de la clienții noștri, unde prin acțiuni de prevenție am reușit să menținem în stare bună de funcționare echipamente industriale cu valoare foarte mare.

3. Se pot rata termene importante pentru diverse revizii și inspecții obligatorii, lucru care poate atrage după sine nereguli la funcționarea echipamentelor și posibile pamenzi. Desigur, orice clădire vine la pachet cu obligații pentru proprietarul și administratorul ei. Iar tot ce ține de partea tehnică reprezintă aspecte extrem de importante.
Fie că discutăm despre securitate la incendiu, instalații sub presiune, instalații electrice, sănătate publica și mediu, prevenirea accidentelor prin mentenanța corectă a structurii clădirii, a pardoselii, balustradelor, lifturilor, tuturor elementelor de siguranță, aspectele cărora trebuie să le dăm atenție sunt foarte multe. Aici, specialiștii FM devin un scut pentru proprietarul clădirilor, pentru că se asigură că riscurile tehnice sunt minimizate și că verificările sunt realizate corect și la timp.
4. Disfunctionalitățile repetate și neadresate la timp pot duce la nemulțumiri din partea chiriașilor, lucru care apoi se răsfrânge în imaginea companiei. Fără o echipă dedicată care să intervină rapid, timpul de răspuns poate fi un factor de stres și frustrare pentru clienți, angajați și parteneri. Lesne de înțeles faptul că un chiriaș nu caută niciodată doar un spatiu, ci dorește confort, siguranță, predictibilitate, o relație de lungă durată cu toți profesioniștii cu care interacționează.
5. În lipsa unei echipe de FM, reparațiile se pot realiza “localizat”, în mod fragmentat, fără să se țină cont de întreaga clădire cu cerințele și necesitățile ei. Cu alte cuvinte, o echipă de FM poate privi clădirea ca pe un ansamblu operațional, în cadrul căruia orice îmbunătățire va avea beneficii pentru toate celelalte componente. La polul opus este munca “peticită”, care nu privește clădirea ca pe un organism viu, în care fiecare sistem trebuie să comunice cu restul, unde fiecare deficiență poate lovi în restul sistemelor.
Acestea sunt doar câteva motive pentru care administratorii și proprietarii de clădiri pot apela la echipe dedicate de Facility Management, fie că sunt interne sau externalizate.
La Depanero for Business, oferim această posibilitate clienților noștri, de a beneficia de propria echipă de FM pentru clădirile pe care doresc să le mențină în cele mai bune condiții de funcționare.
Ingineri, manageri de proiect, instalatori, frigotehniști, electricieni, tehnicieni, zugravi, fochiști și nu numai? Echipele noastre dețin personal complet pentru ca orice provocare să fie îndeplinită la timp și cu scor maxim de satisfacție.
Vă invitam să ne contactați prin intermediul paginii de Contact pentru orice solicitare de servicii pentru clădirile dumneavoastră. Un consultant vă va răspunde în cel mai scurt timp cu toate informațiile necesare.
Citiți și: