Sari la conținut 
La Depanero for Business, credem că planificarea și organizarea sunt primii și cei mai importanți pași pentru orice proiect realizat cu succes maxim.
Este și o vorbă adevărată, care nouă ne place enorm și a devenit o regulă pe care o punem în aplicare cu fiecare ocazie: Dacă poți să detaliezi în scris orice problemă de care te lovești, este pe jumătate rezolvată.
Același lucru se aplică și pentru proiectele pe care dorim să le îndeplinim. Trebuie planificate în cel mai mic detaliu, iar acest lucru înseamnă organizare, predictibilitate, control.
De ce sunt importante serviciile de Project Management pentru clienții noștri?
Obiective clare, etape clare
Atunci când obiectivele clienților sunt clare, știm ce avem de făcut. Nu există loc de bâjbâit și nu presupunem niciodată ce își dorește clientul.
Înțelegem de la bun început care sunt necesitățile clienților noștri, ce doresc să obțină la finalul proiectului, care sunt toți KPI’s de care să ținem cont și toate valorile pe care proiectul trebuie să le respecte pentru ca scorul de satisfacție să fie deplin.
Inerent, un proiect începe întotdeauna cu intrebarea “De ce realizăm acest proiect?” Vrem să știm care sunt obiectivele proiectului, cine sunt beneficiarii direcți și indirecți, cum sunt ei impactați de succesul proiectului, ce așteptări există la fiecare nivel în parte și nu numai.
Când începem? Când terminăm?
Planificarea riguroasă și respectarea termenelor – sunt cele mai importante aspecte de care ținem cont pentru un bun management de proiect, indiferent de complexitatea sa.
De la cele mai simple proiecte și până la cele mai complicate, avem întotdeauna grijă ca planificarea să fie exactă. Acest lucru înseamnă că avem in vedere toate “datele problemei”, că urmărim în mod atent toate necesitățile proiectului, că sincronizăm perfect toți termenii și că îndeplinim așteptările clienților noștri așa cum a fost agreat de la bun început.
Etape clare, buget clar
Controlul costurilor și al resurselor reprezintă unul dintre cele mai importante aspecte cărora le dăm atenție deplină. Fiecare proiect pornește de la o sumă agreată iar costurile defalcate pe operațiuni și pe etape trebuie să fie întotdeauna respectate. Bugetarea atentă reprezintă unul dintre factorii esențiali pentru succesul oricărui proiect.
Și avem numeroase exemple de clienți care ne-au spus că bugetul calculat foarte bine alături de specialiștii noștri a fost vital pentru finalizarea proiectului în condiții optime.
Așteptările clientului pot fi gestionate doar prin management de proiect
Gestionarea așteptărilor clientului și comunicarea cu acesta sunt aspecte care pot transforma orice proiect într-un succes deplin. Clientul va avea întotdeauna cele mai înalte așteptări, iar echipa de management de proiect trebuie să înțeleagă foarte clar care sunt acestea.
În mod evident, nu vom face niciodată presupuneri cu privire la ce își doresc clienții nostri. Toate obiectivele sunt eșalonate, etapizate, cuantificate în cifre. Progresul fiecărui proiect este urmărit pe baza acestor cifre și doar astfel putem să ne dăm seama pe care palier operațional există deficiențe și este nevoie de corecție sau de îmbunătățiri.
Echipe bine realizate și un tempo perfect
În mod natural, managerul de proiect coordonează toate disciplinele (electricieni, ingineri HVAC, instalatori, frigotehniști, tehnicieni, manageri FM etc.) pentru a se asigura că lucrează sincronizat în vederea atingerii unui obiectiv comun.
Este, dacă doriți, planificatorul, organizatorul, omul de legătură către care trebuie să ajungă toate informațiile și care poate face conexiuni importante în vederea îndeplinirii cu succes a proiectului.
Echipele de lucru vor fi realizate cu aportul managerului de proiect, în strânsă colaborare cu managerii și inginerii care se pot asigura că toate operatiunile sunt acoperite în mod echilibrat cu personalul tehnic potrivit.
Tempo-ul de lucru este și el un aspect care poate duce la consum dezechilibrat de resurse materiale și umane. Managerul de proiect împreună cu experții și inginerii FM se vor asigura că facilitează, coordonează și optimizează ritmul de lucru, astfel încât obiectivele să fie atinse în termenele stabilite.
Nu scapă nicio obligatie, nicio inspecție
Managementul riscurilor și asigurarea calității reprezintă două aspecte cărora le acordăm toată atenția cuvenită pe tot parcursul derulării unui proiect.
În mod clar, orice proiect se poate considera un succes dacă beneficiarii săi sunt protejați de eventuale riscuri și dacă este asigurată calitatea la toate nivelele posibile.
Asigurarea calității reprezintă procesul de garantare că produsele, serviciile sau procesele îndeplinesc standardele de calitate necesare și cerințele clientului. Activitătile de inspecție și testare sunt realizate pe tot parcursul derulării unui proiect, de la cele mai simple și până la cele mai complexe. Iar rolul acestor inspecții, verificări și testări este de asigurare a calității pe toate palierele unui proiect.
La final, managementul de proiect înseamnă structură, control și predictibilitate, asigurându-se livrarea cu succes a serviciilor solicitate.
Pentru clienții noștri, serviciile de management de proiect sunt indispensabile, motiv pentru care ne bucurăm de recomandările lor către noi clienți care vin către noi în căutare de planificare și organizare atentă. Depunem toate eforturile ca fiecare proiect să fie finalizat optim pentru toți clienții noștri, indiferent de anvergură și complexitate. Fiecare proiect devine o provocare de auto-depășire pentru echipele noastre de specialiști.
Vă invităm să ne contactați prin intermediul paginii de Contact dacă sunteți în căutare de servicii de Project Management sau dețineți alte obiective de îndeplinit pentru clădirile dumneavoastră. Un consultant vă va raspunde în cel mai scurt timp cu toate informațiile necesare.
Cititi și:
Auditul tehnic, evaluarea-cheie care scade costurile operaționale
Viitorul este verde iar energia curată devine o mișcare strategică prioritară
