Cât valorează o clădire superbă, cu un design modern și poziționată strategic în inima unui oraș precum București? Foarte mult! Dar dacă această clădire prezintă deficiențe majore în ceea ce privește conformitatea? În mod natural, aici lucrurile se schimbă la 180 de grade, iar în cadrul materialului de astăzi vom vedea ce reprezintă conformitatea unei clădiri, căror aspecte trebuie să le acordăm atenție și cum reușim să obținem un scor maxim de conformitate atunci când avem o echipă solidă de Facility Management.
În ultimii ani, managementul clădirilor a reprezentat unul dintre cele mai importante subiecte abordate în cadrul conferințelor și evenimentelor la care am fost în mod constant prezenți.
Suntem la curent cu tot ce se întâmplă în acest domeniu și depunem toate eforturile necesare pentru ca echipele noastre de specialiști să dobândească toată expertiza necesară în materie de Facility Management & Compliance. Obiectivul nostru este să oferim tuturor clienților care ne-au ales drept parteneri cele mai bune servicii.
De ce se întâmplă acest lucru, de ce se pune accent atât de mare pe FM & Compliance? Așa cum bine știm, conformitatea unei clădiri, indiferent care este specificul acesteia, nu mai este de mult timp o simplă listă de bifat și nici un simplu raft de dosare pe care să le consultăm cu ocazia unui control.
Conformitatea unei clădiri reprezintă pilonul de stabilitate și viabilitate economică a unei proprietăți pentru că aici se elimină riscurile operaționale principale iar acest subiect este întotdeauna în topul priorităților pentru orice proprietar și administrator de clădiri mari, medii și mici.
Câteva exemple practice de situații în care clădirile pot ajunge în zona de neconformitate în ceea ce privește domeniul Facility Management:
- Funcționarea fără autorizație de securitate la incendiu (ISU).
- Lipsa verificărilor PRAM și a reviziilor la lifturi.
- Lipsa certificatului de performanță energetică, care va duce la scăderea valorii clădirii și a retenției chiriașilor de top.
- Lipsa reviziilor și măsurătorilor ANRE și ISCIR.
Și nu numai!
La Depanero for Business, știm faptul că maturitatea zonei de Facility Management se traduce în prevenție și nu în reactivitate. Acest lucru înseamnă să fim întotdeauna cu un pas înainte și să operăm toate intervențiile necesare la timpul potrivit, în baza unui Plan de Mentenanță, fără grabă și fără presiune, atât pentru echipele noastre de ingineri, cât și pentru clienții noștri și bugetele lor.
În ultimii ani, către noi au venit numeroși proprietari și administratori de clădiri care au colaborat cu echipe de Facility Management adepte ale obținerii avizelor abia în momentul în care apărea o neregulă sau o somație. Automat, timpul de execuție trebuia să fie unul extrem de redus iar cheltuielile puteau da peste cap bugetele clienților.
De asemenea, și nivelul de disconfort pentru locatarii clădirilor devenea o problemă suplimentară, pentru că nu mai era întotdeauna timp suficient pentru organizarea lucrărilor în cadrul unui program de lucru convenabil pentru aceștia.
Acestea sunt și motivele pentru care accentul trebuie întotdeauna să cadă pe prevenție și nu pe acțiuni corective. Cheltuielile sunt mai mici, deranjul pentru locatari este întotdeauna mult mai mic sau chiar nesemnificativ iar riscul de amenzi și sancțiuni este practic zero.
Ceea ce ne dorim să transmitem întotdeauna noilor noștri clienți este faptul că o clădire, indiferent dacă este o clădire industrială, comercială, rezidențială sau de orice altă categorie, are nevoie de o echipă de Facility Management care să implementeze un Sistem de Management al Conformității – Compliance Management System.
Ce presupune Sistemul de Management al Conformității pentru clădiri mari ca parte a planului de facility management?
În acest sistem, absolut toate obligațiile legale ale clădirii, cu toate termenele de expirare ale avizelor și responsabilii alocați devin informații clare, documentate atent și colectate în cadrul Registrului nostru de Conformitate. Acesta este actualizat la zi și reprezintă baza pentru orice operare viitoare și pentru orice intervenție necesară.
Este total natural faptul că nu putem privi sistemele de ventilație, de desfumare sau de securitate ca pe o cheltuială inconvenientă, ci ca pe o asigurare a continuității business-ului și o protecție extinsă a brandului. Aceste obligații vin în completarea firească a tuturor eforturilor de branding.
Ce transmite un brand care investește bugete uriașe în marketing dar care își desfășoară activitatea în cadrul unei clădiri cu serioase deficiențe de conformitate?
În mod firesc, o infrastructură de siguranță devine un magnet pentru chiriașii corporate mari iar acest lucru nu mai este o surpriză pentru nimeni.
Știm bine faptul că zona de compliance pentru orice clădire trebuie să rămână mereu în atenția și grija unei echipe de profesioniști, motiv pentru care la Depanero for Business alocăm resurse importante pentru dezvoltarea și consolidarea Diviziei de Facility Management astfel încât să putem deservi cât mai mulți clienți din portofoliul nostru.
Dacă în clădirile dvs. există nevoia unei echipe de Facility Management dedicate și cu experiență profesională dovedită, vă invităm să ne lăsați un mesaj în cadrul formularului de mai jos. Un Manager FM al diviziei noastre va reveni către dvs. în cel mai scurt timp cu toate informațiile necesare.